Chào quý Thầy cô và các anh chị
Thế là Đại hội Kỷ niệm 60 năm thành lập Trường cũng
qua. Trước ngày Đại hội, các khối lớp của các niên khóa đã tranh thủ tổ chức
các buổi họp mặt mini để hàn huyên và tối ngày 23.06.2012 Ban tổ chức cũng đã
xây dựng một buổi giao lưu văn nghệ tại khu du lịch Tích Tường quy tụ hơn 270
thầy trò đến thưởng thức vượt xa số dự kiến ban đầu khiến cho một số anh chị em
buồn phiền khi đến nơi nhưng không được vào cổng
Qua ngày hôm sau, 24.06.2012 đại hội chính thức được
tổ chức trong khuôn viên trường PTTH Thị xã Quảng trị, sự việc được lập lại với
số lượng Thầy trò tham dự vượt xa dự kiến (dự định của Ban tổ chức qua đăng ký
trước và dự phòng là khoảng 900 người nhưng thực tế là 1200), khiến cho mọi hoạch
định đều bị đảo lộn, không ít người buồn phiền về cách tổ chức sắp xếp, âu cũng
là một vấn đề cần mổ xẻ để rút kinh nghiệm, tránh lập lại
Một việc nữa cũng cần góp ý là nội dung chương trình
không diễn tả hết nội dung hoạt động của các NH địa phương, có đơn vị thì không
có, có đơn vị thì quá phong phú!!! Và chương trình kéo dài một số nội dung
không gây sự chú ý của các đại biểu tham dự, mất thời gian
Việc gây sự chú ý và phiền toái nhất, làm mất thời
gian công sức của một số khá đông CHS cũng như những nhọc nhằn của Ban Tổ chức là
bố trí suất ăn trưa sau hội nghị. Rất nhiều Thầy cô giáo phải đứng chờ dọc hành
lang nhà ăn, ngoài lòng đường trước cổng trường cũng như sự chờ đợi mỏi mòn khi
ngồi vào bàn ăn ở khu du lịch Tích tường.
Vấn đề đặt ra ở đây là số lượng vượt dự kiến của Ban
Tổ chức đã được biết sau khi bán hết vé vào cổng trước giờ ăn trưa từ 3 đến 3 tiếng
rưỡi, đủ để xoay sở đặt bàn cho số dư vượt (nếu biết tìm tòi, khảo sát các cơ sở
dịch vụ nhà hàng nấu ăn trong thị xã và các vùng lân cận) và với số bàn hiện hữu
trong phòng ăn, chỉ cần BTC đặt dấu hiệu “ Bàn dành cho các Thầy cô” thì cựu học
sinh chắc chắn không vào dành ngồi và Thầy cô có thể ung dung thưởng thức buổi
trưa sau khi dự hội nghị
Dù sao trong cái khó cũng có niềm vui với kỷ niệm chắc
khó quên là đi ăn tiệc trong điều kiện đói meo, đến khi ăn được với các món mà
chắc chắn nếu người nhà dọn lên thế nào cũng bị phàn nàn trách móc thì trưa
ngày 24.06, với bún xì dầu ớt, các thực khách đã ngấu nghiến một cách ngon
lành...
Cũng có những lý do khách quan để lý giải thêm cho
việc tổ chức không chu đáo này khi mà các thành viên tham dự không có kế hoạch
trước để thông báo cho BTC hầu BTC có cơ sở dự lường.
Rất mong Ban tổ chức sẽ ngồi lại phân tích tất cả các nguyên nhân gây ra và các biện pháp sẽ phải
thực hiện hầu tránh lập lại tình huống này.
Các đoàn hay cá nhân tham dự cũng nên góp phần cải
thiện việc tổ chức bằng cách đăng ký trước cho BTC để hình dung số lượng người
tham dự hầu hoạch định mọi việc suôn sẻ hơn
Xin gởi đến quý Thầy cô và quý anh chị một số hình
ghi được trong kỳ đại hội này
Kính chúc tất cả an lành tốt đẹp
Trần Văn Hảo
![]() | ||||||
NH6471 TRƯỚC NGÀY ĐÂỊ HỘI |
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét